Assistenz der Geschäftsführung

Werbeterminals sind Vergangenheit. Attraktive Präsentationsflächen mit Mehrwert sind die Zukunft und dies wollen wir mit Hilfe von Menschen erreichen, die perfekt in unser Team passen.

 

Wer sind wir?

Die chargomat GmbH ist ein junges Berliner Unternehmen mit dem Schwerpunkt Technologie. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien und einer tollen Arbeitsatmosphäre aus. Wir möchten den Markt für Digital-Out-of-Home nachhaltig verändern, und zwar mit Hilfe von Menschen, die perfekt in unser Team passen. Das neuartige Konzept hinter chargomat sind Werbeterminals mit direktem Mehrwert, die vollständig auf die täglichen Bedürfnisse des Kunden ausgerichtet sind. Unsere Werbeterminals z.B. mit integrierten Handyladestationen eröffnen Werbetreibenden neue Möglichkeiten der gezielten Kundenansprache.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit
• Büroorganisation - Terminplanung, Korrespondenz, Kosten- und Fristenkontrolle
• Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. Büroordnung, Post, Telefon, Kassenführung, Bestellungen, Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und interne Abrechnung.
• Freude am Umgang mit Kunden und sicheres Telefonieren
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Meetings und Nachfassen von ToDos
• Vorbereitung und Formulierung von Präsentationen, Vorträgen etc.
• Sicherstellung von effizienten und möglichst reibungslosen Arbeitsabläufen
• Kaufmännische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Ausfertigung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Professionelles und sympathisches Auftreten
• Koordination des Personals
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, Vertrieb und Produktion

Ihr Profil:

• Vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Loyalität, sowie engagiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen und Durchsetzungskraft
• Stilsicherheit und Ausdrucksstärke beim Verfassen von Briefen, Anschreiben, Präsentationen, Vorträgen sowie sonstiger Korrespondenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel sowie Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Ein innovatives und einzigartiges Produkt, das auf chargomat patentiert wurde
  • Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen um etwas zu bewegen
  • Ein tolles Team und Kollegen
  • Freiraum zur Entwicklung

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine tolle Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit den Alltagsstress beim Kickern, Darten oder Tischtennis spielen mit Kollegen loszuwerden.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungen per E-Mail oder per Post.


Bewerbungen per Email oder Post bitte an:
chargomat GmbH
Alt-Blankenburg 1D
13129 Berlin

bewerbung@chargomat.de

„Das Geheimnis des Erfolges ist, den Standpunkt des Anderen zu verstehen.“